Học bổng Trăng Xanh là hoạt động chính của Quỹ nhằm giúp đỡ về mặt tài chính, động viên về tinh thần để các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn phấn đấu, vươn lên trong học tập, nuôi dưỡng ước mơ và trở thành người có ích cho xã hội.
- Đối tượng:
- Các em trong độ tuổi đến trường từ mẫu giáo đến THPT (dưới 18 tuổi), có năng lực và nguyện vọng được đi học nhưng hoàn cảnh gia đình khó khăn nên không thể tiếp tục đến trường, hoặc vẫn đến trường nhưng thiếu thốn về tình cảm và vật chất, ảnh hưởng lớn đến việc học của các em.
- Ưu tiên trao học bổng cho các cháu đang sinh sống và học tập tại các địa phương có hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đối tác, quê hương của các cán bộ nhân viên Tập đoàn (để thuận tiện trong việc trao quà và chăm sóc các cháu, đồng thời nhằm tri ân các cộng đồng liên quan).
- Tổ chức triển khai:
- Ban Điều hành thu thập thông tin, khảo sát và đánh giá các cháu đúng đối tượng và đủ điều kiện theo quy định tại Điều lệ này, đề xuất Chủ tịch Quỹ phê duyệt.
- Ban Điều hành tổ chức khảo sát các cán bộ nhân viên Tập đoàn có mong muốn, tự nguyện tham gia hoạt động của Quỹ để kết nạp trở thành thành viên của Trăng Xanh. Cán bộ nhân viên được khuyến khích chứ không bắt buộc tham gia.
- Ban Điều hành phân công nhiệm vụ, tổ chức các nhóm đỡ đầu chăm sóc các cháu theo từng địa phương, vị trí và cự ly hợp lý nhằm tối ưu hoạt động của các thành viên. Ưu tiên các cán bộ đang làm việc tại địa bàn nào, hoặc có người thân đang sinh sống và làm việc ở địa bàn nào gần với các cháu thì đỡ đầu các cháu ở địa bàn đó.
- Hình thức tài trợ học bổng
- Hiện vật: sách giáo khoa (nếu cần thiết), sách tham khảo, vở viết, dụng cụ học tập, quần áo, nhu yếu phẩm… đảm bảo cho các cháu đủ điều kiện để tiếp tục đi học.
- Tiền mặt: 600.000 VNĐ/cháu/tháng, trao trực tiếp thông qua các chuyến đi 1 quý/1 lần hoặc đầu/ cuối học kỳ của các cháu. Trong trường hợp không đi được trực tiếp, Quỹ có thể chuyển cho các cháu vào tài khoản người thân (là những người tin tưởng như bố, mẹ, ông bà, cô chú, cô giáo… hoặc người thân của thành viên Trăng Xanh) hàng tháng hoặc chuyển qua bưu điện, đảm bảo đến tận tay các cháu.
Định mức tiền mặt hỗ trợ có thể thay đổi theo tình hình thực tế, do Ban Điều hành Quỹ xem xét, đề xuất trình Chủ tịch phê duyệt hàng năm.
Tùy điều kiện cụ thể, Ban Điều hành Quỹ trình Chủ tịch Quỹ phê duyệt hỗ trợ kinh phí đột xuất cho các cháu như: khám chữa bệnh, tham dự các kỳ thi tài năng, thưởng cho cháu có thành tích đặc biệt…
- Hoạt động tinh thần: các nhóm được giao đỡ đầu, quan tâm, chăm sóc các cháu cả về vật chất và tinh thần, tổ chức các chuyến đi trao quà kết hợp thăm hỏi, động viên, chia sẻ và định hướng cho các cháu. Ngoài ra, mọi thành viên được giao nhiệm vụ phải có cách thức liên hệ qua lại 2 chiều với các cháu (như điện thoại, email, thư từ, mạng xã hội…) để thường xuyên kết nối với các cháu, khi các cháu và gia đình có nhu cầu cũng có thể chủ động liên hệ với các thành viên của Quỹ.
- Các thủ tục giấy tờ: Ban Điều hành Quỹ sẽ xây dựng Sổ tay Trăng Xanh, trong đó có các form mẫu, quy trình, hướng dẫn cụ thể cho tất cả các thành viên để thực hiện nhiệm vụ. Sổ tay sẽ được điều chỉnh, cập nhật thường xuyên theo thực tế nhằm ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động của Quỹ
4. Điều kiện nhận học bổng:
Những tiêu chí được ưu tiên theo thứ tự sau:
- Gia đình khó khăn, hộ nghèo, thuộc diện được nhà nước miễn giảm học phí (*)
- Đúng đối tượng của Học bổng Trăng Xanh
- Trẻ mồ côi
- Có cha hoặc mẹ bị bệnh hiểm nghèo, tổn thương bệnh lý nặng và kéo dài, coi như mất từ 61% trở lên khả năng lao động.
- Có đạo đức tốt, nỗ lực học tập và mong muốn được đến trường (*)
Ghi chú:
- (*) là điều kiện bắt buộc
- Các TH khó khăn đặc biệt nhưng không thỏa mãn điểu kiện (*),Ban Điều hành trình Chủ tịch Quỹ xem xét quyết định cụ thể.
- Thời gian tài trợ
Tối thiểu 01 học kỳ, tối đa đến hết cấp THPT. Trường hợp đặc biệt sẽ do Ban Điều hành Quỹ xem xét, trình Chủ tịch Quỹ phê duyệt.
6. Thẩm định và lựa chọn đối tượng được tài trợ:
- Thông tin về đối tượng nhận tài trợ của Quỹ sẽ được Ban Điều hành phối hợp với các thành viên Trăng Xanh, Hội Khuyến học, Quỹ bảo trợ trẻ em các tỉnh, các tổ chức xã hội và các nguồn khác thu thập, tổng hợp trên cơ sở đúng đối tượng và tiêu chí của Quỹ.
- Sau khi có đủ thông tin và hồ sơ, Ban Điều hành Quỹ sẽ cùng thành viên, các tình nguyện viên khảo sát thực tế nhằm đánh giá, thẩm định. Nếu đúng đối tượng và thỏa mãn các tiêu chí, Ban Điều hành Quỹ lập danh sách trình Chủ tịch Quỹ phê duyệt tài trợ.
7. Hồ sơ: các cháu thuộc diện được tài trợ Học bổng Trăng Xanh cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
- Đơn đề nghị hỗ trợ (theo mẫu)
- Bản photo giấy khai sinh
- Bản photo một trong các loại giấy tờ dưới đây (mỗi loại 2 bản)
- Giấy xác nhận được miễn giảm học phí của nhà trường
- Giấy chứng nhận hộ nghèo
- Giấy xác nhận gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, có xác nhận của chính quyền địa phương.
8. Hỗ trợ đột xuất: tùy điều kiện cụ thể, Ban Điều hành Quỹ trình Chủ tịch Quỹ phê duyệt hỗ trợ kinh phí đột xuất cho các cháu như: khám chữa bệnh, tham dự các kỳ thi tài năng, thưởng cho các cháu có thành tích đặc biệt.